Convocation AG 19/06/2018

Chers parents, nous avons le plaisir de vous convoquer à deux assemblées générales le mardi 19 juin à 19h00 au gymnase de Sadyba.

  • 19h00 : Accueil des membres de l’association
  • 19h30 : Assemblée Générale Extraordinaire
  • 20h00 : Assemblée Générale Ordinaire

Notre association dont le premier objet est de promouvoir un enseignement scolaire selon les programmes et instructions officiels en vigueur en France, doit répondre à des défis de l’avenir. Lors de la dernière réunion du Conseil d’Administration, deux votes ont eu lieu :

  • Le premier concerne l’organisation de la gestion administrative et financière de l’établissement : sur proposition de M. le Proviseur, le conseil a voté « l’ouverture d’un poste de Directeur Administratif (sous l’autorité du proviseur) auquel on adjoint les services d’un Chef de service comptable. Le poste de Secrétaire Général sera supprimé dès que le poste de Directeur Administratif sera pourvu ». Cette décision est la conséquence de celle de l’AEFE de geler le poste de Directeur Administratif et Financier expatrié dans le but de le supprimer. La procédure de recrutement est en cours et nous sommes persuadés que le Proviseur saura sélectionner la meilleure candidature pour ce poste.
  • Le second vote porte sur le projet immobilier de site unique et le conseil a voté pour « donner mandat à la présidente de signer le contrat de réservation du site de Zakamarek pour une durée de 12 mois pour un montant de 100.000 PLN. » . Le Conseil d’Administration est persuadé que l’avenir du Lycée Français de Varsovie est sur un site unique nouveau, moderne et d’une capacité plus importante que celle d’aujourd’hui.

L’assemblée générale extraordinaire n’a qu’un seul point à l’ordre du jour : la modification des statuts de l’Association de Gestion du Lycée Français de Varsovie. Ces propositions que nous vous soumettons répondent à un besoin de s’adapter au contexte actuel :

  • Election de suppléants pour les représentants des personnels au Conseil d’Administration
  • Modification du poste « Directeur Administratif et Financier » en « Directeur Administratif ».
  • Quelques modifications syntaxiques pour apporter plus de clarté au texte.

La commission des statuts a exprimé un avis positif sur ces changements. Par ailleurs, elle travaille à une réflexion plus large sur ces statuts et pourra apporter ses conclusions au cours de l’année scolaire prochaine.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire sera le suivant :

  • Etats financiers 2017
  • Vote du quitus
  • Travaux réalisés et envisagés
  • Evolution du projet du site unique
  • Questions diverses

Mme Boisseau, trésorière de l’association, et M. Hervouet, directeur administratif et financier, vous présenteront dans un premier temps les états financiers 2017 puis les travaux réalisés durant l’année scolaire et ceux qui sont prévus pour les mois à venir. Nous travaillons à apporter, sur les deux sites actuels, les conditions optimales pour les élèves aujourd’hui scolarisés et leurs enseignants.

Nous aborderons ensuite le projet immobilier de site unique qui représente l’avenir du LFV. Notre stratégie est, tout d’abord, d’acheter le site de Sadyba en octobre 2018 pour devenir maître de notre calendrier, faire un investissement valorisable et nous assurer d’avoir un lieu de scolarisation pour nos enfants quelle que soit l’issue du projet immobilier. Rester sur les deux sites actuels (Sadyba et Saska Kepa) n’est pas une solution viable. Nous serions obligés d’investir considérablement sur les bâtiments existants pour maintenir un niveau de sécurité satisfaisant pour nos enfants, sans pour autant améliorer le confort pédagogique.

Le projet du site unique à Zakamarek demandera une implication financière un peu plus importante, mais il offrira aux élèves en premier lieu ainsi qu’à toute la communauté scolaire, des conditions d’apprentissage de grande qualité, avec des espaces dédiés plus grands et mieux équipés. Nous vous présenterons le projet envisagé en terme d’infrastructures et ses conséquences financières.

L’association a besoin de votre présence à tous, merci à ceux qui ne peuvent se déplacer de se faire représenter pour les deux assemblées.

En espérant vous retrouver nombreux le 19 juin à Sadyba, je vous assure, chers parents, de mon dévouement.

Roxana Szumowska-Jaskowska

Présidente du Conseil d’Administration